Computer Sekai: Cara Print di Microsoft Excel Agar Tidak Terpotong

  Cara print file Excel agar tidak terpotong. Caranya sebelum print perlu disetting dulu skalanya dengan benar supaya hasilnya tidak mengecewakan. Lain halnya jika ingin print file Word dimana dengan mudah kita dapat melakukanya, cukup dengan menekan perintah "Print" lalu "Enter" maka hasilnya sudah tercetak dengan baik dan tidak terpotong.

Lalu, bagaimana kalau cara tersebut kita samakan dengan print file jenis Excel? maka tentu nanti hasilnya tidak akan sesuai dengan yang kita harapkan, hasilnya mungkin akan terpotong, hasil cetak berukuran kecil dan tidak memenuhi area kertas. Untuk itu pada blog ini saya akan membuat postingan tentang cara print file di excel agar tidak terpotong dan sesuai dengan kertasnya. 

Memang untuk mendapatkan hasil yang bagus sesuai dengan yang diinginkan ada beberapa pengaturan yang harus kita buat, untuk lebih jelasnya perhatikan langkah dibawah ini.

Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong

1. Buka file excel yang akan di print. Setelah itu, Block Area yang akan di print.
2. Dalam keadaan diblok, pada menu atas pilih Page Layout -> Print Area -> Set Print Area. 
Nah, sampai disini biasanya file sudah bisa di print. Tapi, kalau masih terpotong lanjut ke langkah nomor 3.
3. Pada tahap ini kita akan memperkecil skala (scale). Perhatikan gambar dibawah ini (nomor 3), saya memperkecil skala sampai dengan 60% sehingga garis putus-putus terlihat mengelilingi area print. Begitu juga dengan anda, aturlah skala sampai garis putus-putus mengeliling area print.

4. Sekarang silahkan preview untuk melihat hasil sementara, caranya tekan tombol Office Button pada pojok kiri atas kemudian arahkan kusor ke Print lalu klik Print Preview atau lebih mudahnya tekan saja Ctrl+F2.

7. Jika hasil preview sudah bagus dan sesuai dengan yang diinginkan, sekarang tinggal Print untuk mulai mencetak hasilnya,

Setelah mengetahui cara print file excel yang benar ternyata tidak sulit ya? hehe. Pengalaman saya nih, sewaktu saya PKL di salah satu toko komputer. Waktu itu ada pelanggan minta print file excel. Lalu saya coba print langsung dengan melakukan Ctrl+P, apa yang terjadi? ternyata hasilnya tidak sesuai dengan yang diinginkan pelanggan, hasilnya menjadi sangat banyak dan terpotong-potong. Ketika itu saya memang belum tahu cara print excel yang benar. Lalu saya coba terus mengotak - atik pengaturan pada tab view microsoft excel tanpa ada referensi sedikitpun. Hasilnya apa? tetap saja tidak bisa sehingga pada akhirnya saya telah begitu banyak membuang kertas secara cuma-cuma karena setiap percobaan langsung di print dan menimbulkan sebuah perasaan kesal hingga menyadari ternyata masih banyak yang belum saya tahu. Dari situ saya terus belajar dan belajar dan pada akhirnya Alhamdulillah saya sudah bisa melakukanya. 

Begitulah teman-teman curhat singkat saya pada akhir postingan ini, hehe.


Ok,, saya rasa cukup itu dulu postingan tentang cara print file di excel agar tidak terpotong. Semoga bagi teman - teman yang sedang mengalami masalah ini bisa teratasi dengan membaca tutorial di blog ini. Kalau ada pertanyaan, kritik dan saran jangan segan-segan untuk menuliskanya pada kolom komentar.

Tweet

Tags : MasalahPc, Tutorial PC,

Related Post